Manager Magazijn en Onderdelenverkoop

Manager Magazijn en Onderdelenverkoop

Van onze nieuwe collega verwachten wij loyaliteit aan onze organisatie, de collega’s, de klanten en de merken Toyota, Lexus, Hino en BYD.

Essentie van de functie:  Het beheren van het magazijn, met name inhoudende een efficiënte voorraad beheer, het efficiënt en effectief opslaan van inkomende onderdelen, het verkopen van onderdelen aan klanten en het uitgeven van onderdelen aan de werkplaats.

Verantwoordelijkheidsgebied:

• Is verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en controleren, op voortgang en kwaliteit van de door de medewerkers van het magazijn uit te voeren werkzaamheden;
• Adviseert de directeur inzake de organisatie van het magazijn, met name voor wat betreft voorraadbeheer en logistieke processen;
• Draagt zorg voor de verkoop van onderdelen over de balie en de uitgifte van onderdelen aan de werkplaats;
• Ondersteunt de overige afdelingen met advies, algemene vragen over bestellingen en onderdelen;
• Plaatst bestellingen van onderdelen en coördineert openstaande bestellingen;
• Maakt met behulp van de computer bonnen voor per e-mail of via andere moderne communicatiewegen bestelde onderdelen;
• Neemt bij onduidelijkheden contact op met de leverancier en laat de bestelde onderdelen klaarzetten voor de afhaler of voor verzending;
• Verwerkt grote bestellingen aan de balie in de computer ter voorkoming van oponthoud;
• Verstrekt telefonisch informatie over onder andere het al dan niet in voorraad hebben en prijzen van onderdelen;
• Beslist over het ruilen van onderdelen;
• Lost indien nodig, problemen op met klanten aan de balie;
• Stelt maandelijks de gewenste KPI (key performance indicators) rapporten samen en overhandigt deze aan de directeur en stuurt deze na goedkeuring naar de betreffende leveranciers;
• Overlegt met de chef werkplaats over gebruik van alternatieve onderdelen in de werkplaats bij niet voorradig zijn van bepaalde onderdelen;
• Neemt dagelijks door de computer gegenereerde besteladviezen voor voertuigonderdelen door. Controleert de geadviseerde bestelhoeveelheden op juistheid en past indien noodzakelijk de aantallen aan, voegt onderdelen toe aan het besteladvies of verwijdert deze;
• Draagt zorg voor het uitruimen van de containers met ingekomen onderdelen, het controleren van de aantallen op basis van bestellijsten en het opslaan in het magazijn;
• Onderhoudt contacten met de leveranciers van onderdelen en draagt gegevens aan dan wel levert gevraagde rapportages;
• Adviseert Garage Cordia Bonaire (GCB) bij het plaatsen van onderdelenbestellingen. Beantwoordt hun algemene vragen en verwerkt bestellingen en draagt zorg voor het zenden van de geplaatste bestelling naar GCB;
• Verricht overige werkzaamheden die beschouwd kunnen worden als noodzakelijk behorend bij de functie en/of afdeling waarvan deel wordt uitgemaakt;

FUNCTIE-EISEN:

• Je hebt een relevante vooropleiding, bijv. HBO-logistiek beheer;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Bedrijfsorganisatorische kennis (garagebedrijf);
• Kennis van auto-onderdelen;
• Werkt onder tijdsdruk bij het plaatsen van bestellingen;
• De functie vereist tact en geduld in contacten met klanten;
• Servicegericht met leidinggevende vaardigheden;
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en communicatief vaardig;
• Ervaring met MS-office;
• Representatief, proactief en flexibel;
• Een enthousiaste mensgerichte collega;
• Je beheerst zowel in woord en in geschrift de volgende talen goed: Nederlands, Engels & Papiaments;
• Geen 9-5 mentaliteit;

Sollicitatie 

U kunt uw schriftelijke sollicitatie met vermelding van de functie, met curriculum vitae en pasfoto

e-mailen naar humanresources@garagecordia.com.